鞍山师范学院关于开展2019年高等教育质量监测
数据填报工作的通知
校属各单位：
根据教育部评估中心工作部署和本科教学审核评估工作要求，建立健全学校教学工作常态监控机制，为迎接本科教学工作审核评估提供依据，学校决定开展2019年“高等教育质量监测国家数据平台”数据填报工作，有关事项通知如下：
一、工作要求
“高等教育质量监测国家数据平台”数据将应用到本科教学评估、专业认证等各项工作中，全校上下特别是各级领导干部要重视教学基本状态数据库数据填报工作的重要意义，深入细致地研究《数据填报指南》，理解其内涵和要求，并选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集上报工作，各部门负责人亲自审核，按时保质保量完成工作任务。
二、组织机构
（一）领导小组
组 长：刘庚炜
副组长：孙诒丹
总协调单位：发展规划与质量监督处
成员单位：党政办公室 教务处 科技处 人事处 学生处
团委 招生就业指导处 国际交流合作处
财务处 资产管理处
图书馆 信息中心 教师教育中心
本科各二级学院（部）
以上各单位负责人为领导小组成员。
（二）工作职责
1.总协调单位（发展规划与质量监督处）工作职责
负责数据填报工作的总体组织与协调；
负责学校全部数据的最终报送。
2.成员单位工作职责
负责任务分解部分的数据填报工作；
单位负责人负责任务分解部分的审核工作。
3.二级学院（部）成员单位工作职责
负责职能部门分配的数据采集工作；
单位负责人负责数据采集部分的审核工作。
三、数据填报平台
各成员单位用下发的用户名和密码在数据平台V3.2上完成数据填报工作，平台登陆地址为：http://udb.heec.edu.cn。由于数据指标以及采集系统的变化，请各单位进行数据填报前仔细阅读填报指南（登陆填报系统或在教育质量监测数据填报QQ群577033835中下载）。
四、基本统计指标说明
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
自 然 年：指自然年度，即2018年的1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学 年：指教育年度，即2018年的9 月1日至2019年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时 点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）
五、数据填报工作任务分解
学校按照填报数据项的部门归属进行了数据填报工作的任务分解，明确负责单位的填报任务、审核责任人及填报时间（见附件1）。各单位填报员用填报账号按时完成填报任务，各单位负责人用审核员账号亲自进行审核后提交。
六、数据录入流程及时间安排
数据填报工作时间为2019年7月16日-8月20日，分为三个阶段：
第一阶段：准备阶段（2019年7月16日—7月17日）
序号 |
日期 |
工作任务 |
负责单位 |
负责人 |
1 |
7月16日 |
数据库初始化和系统分级配置工作 |
发展规划与质量监督处 |
赵 伟 |
2 |
7月16日 |
建立部门用户账号，设置密码，部门相应表格填报赋权 |
发展规划与质量监督处 |
赵 伟 |
3 |
7月17日 |
召开学校工作会议，全面启动填报工作 |
发展规划与质量监督处 |
于福君 |
第二阶段：数据填报与负责单位审核阶段（2019年7月18日—8月20日）
本系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。优先录入的表格填报完成，确保准确无误并提交审核通过后（原则上不可以修改）其他表格才可以录入。
序号 |
日期 |
工作任务 |
负责单位 |
审核负责人 |
4 |
7月17-18日 |
表1-3 学校相关行政单位 表1-4 学校教学科研单位 |
人事处 |
陈学宽 |
5 |
7月17-18日 |
表1-5-1 专业基本情况 |
教务处 |
李良俊 |
表1-5-2专业大类情况表 |
教务处 |
李良俊 |
6 |
7月17-25日 |
表1-6-1 教职工基本信息 表1-6-3 外聘和兼职教师基本信息 |
人事处 |
陈学宽 |
表1-7本科生基本情况 |
教务处 |
李良俊 |
7 |
表1-8-1 实验场所 |
教务处 |
李良俊 |
8 |
表1-8-2科研基地 |
科技处 |
石 磊 |
9 |
7月26-8月18日 |
其余相关采集表 |
成员单位 |
各负责人 |
第三阶段： 数据备份与报送阶段（2019年8月18—20日）
发展规划与质量监督处对审核后的数据进行备份，并于2019年8月20日向教育部评估中心正式提交学校的教学基本状态数据。
七、填写要求
1、各单位要高度重视，加强领导，成员单位负责人为第一责任人，对填报数据的真实性和准确性负责审核、把关。
2、各单位数据填报员负责本部门任务的填报。各单位信息采集数据录入完成后，由数据填报员和单位负责人在《鞍山师范学院2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报任务承诺书》中签名，标明填报日期，加盖部门公章，报发展规划与质量监督处存档。
3、各单位必须严格按照规定时间完成填报和审核工作。
4、各单位要组织相关人员对填报的有关材料进行认真学习，信息填报员须加入QQ群：577033835，发展规划与质量监督处将在群中传达信息、进行填报交流。若填报中有疑问，可咨询发展规划与质量监督处。
联 系 人：赵 伟
联系电话：2962878
13904121625
附件：
1.鞍山师范学院2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报任务分解表
2.鞍山师范学院2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报任务承诺书
发展规划与质量监督处
2019年7月16日
